Schede Tecniche

La bontà di EuroTex come sistema gestionale per le aziende del T\A trova una fondamentale spiegazione nella gran mole di informazioni tecniche che è possibile immagazzinare nella sua base dati. I vantaggi che ciò comporta sono facilmente immaginabili: l'eliminazione d'eventuali archivi separati per i diversi scopi aziendali (amministrazione, creazione, produzione), l'eliminazione della documentazione cartacea, l'accentramento della gestione dati, la semplificazione della rete aziendale. Vediamo ad esempio quali sono alcuni fra i principali archivi tecnici che EuroTex mette a disposizione.

Archivio disegni e supporti di stampa
Nel caso di tessuti stampati o articoli ad essi assimilabili è possibile impostare una gestione del tutto autonoma dei relativi disegni. In tale gestione ciascun disegno codificato è trattato come un'entità a se stante, distinta dall'eventuale codice articolo associato. In tal modo è possibile creare molto rapidamente tutte le varie combinazioni di disegni e tessuti, gestire l'ubicazione a magazzino dei quadri e dei cilindri, richiamare i parametri tecnici di stampa (es. ghiere, rapporti, ricette ecc.), memorizzare i dati di tipo commerciale (es. il proprietario del disegno, le esclusive concesse ecc.) e quelli di natura riepilogativa (es. i metri stampati, i costi totali ecc.).

Schede tecniche tessitura
Servono a descrivere con precisione un tessuto, con il dettaglio delle sue trame, degli orditi e di tutti gli altri elementi necessari alla produzione (altezze, numero di fili, ripetizioni, fermi regolatori, dettagli navette ecc.). L'uso delle schede ha varie finalità: serve ad impostare correttamente il successivo lavoro in reparto, a semplificare la gestione dei tessuti prodotti e ad avere a portata di mano l'intero patrimonio tecnico e creativo dell'azienda. I vantaggi che si possono avere disponendo di tali strutture sono molteplici: ad esempio posso creare, facilmente e senza errori, tutti i documenti utili alla produzione del tessuto (note d'ordimento, disposizioni di tessitura, cartellini pezza ecc); si possano generare rapidamente tutte le varianti che si desidera di un articolo; la nascita di tessuti simili ad altri già esistenti può avvenire con un banale meccanismo di duplicazione e modifica; la compilazione di tutti i dati anagrafici di un articolo è fatta automaticamente dalle schede. Va poi sottolineato come una sezione delle schede sia stata dedicata ai dati economici e come in essa sia facilmente analizzabile il costo battuta per ciascun tessuto, anche in diverse ipotesi di telaio utilizzato, velocità, resa ecc.

Schede tecniche modelli
Servono a dettagliare tutte le informazioni tecniche di costruzione di un capo. La struttura portante della gestione modelli è la cosiddetta scheda tecnica neutra, in cui sono riportati i dati essenziali del capo: i tessuti e i filati di cui è composto, gli accessori utilizzati, le lavorazioni che dovrà subire, le indicazioni di lavaggio, le note per il reparto ecc. Alla scheda neutra si affiancano poi alcune tabelle destinate a completare il modello in tutti i suoi particolari: la tabella dei componenti alternativi (che specifica quali siano per ogni componente base del modello gli eventuali articoli alternativi utilizzabili al suo posto), la tabella degli abbinamenti (che indica i possibili abbinamenti colore fra il tessuto o il filato di base del capo ed i vari accessori di cui esso è provvisto), la tabella degli optional (che elenca tutte quelle caratteristiche del capo che possono essere presenti o meno su di esso senza generare significative variazioni nei consumi) e la tabella degli scostamenti (che riporta gli scostamenti di consumo legati al variare delle taglie rispetto alla misura base di riferimento). Quest'architettura offre il massimo possibile di flessibilità operativa e di praticità. Da un'unica scheda neutra possono nascere per duplicazione modelli simili nel corso delle stagioni. Il lancio in produzione di una nuova variante colore (magari richiesta da un cliente) avviene semplicemente inserendo la nuova combinazione nella tabella degli abbinamenti. E ancora: per chi lavora molto su richiesta del cliente è possibile richiamare la scheda tecnica in fase d'ordine e, grazie ai componenti alternativi, scegliere subito quali siano i tessuti o i bottoni preferiti. Con gli optional posso poi specificare elementi come il tipo di polsino, il collo, il risvolto, il monogramma ecc. Anche per i capi la scheda tecnica è un motore di creazione automatico di moltissimi dati anagrafici gestionali, dai codici articolo alle distinte basi, dalle risorse ai cicli di lavoro.

Gestione Lotti/Bagni
Fra le gestioni più sofisticate che EuroTex consente di avere, un posto d'assoluto riguardo è occupato dalle funzionalità che consentono di specificare i lotti di produzione o i bagni di tintura per ogni articolo trattato. Il problema è noto: produrre un capo o un tessuto non è procedimento facilmente replicabile; infinite sono le variabili che possono influenzare l'esito finale delle operazioni e, nel caso di trattamenti di tinto-stamperia o di diverse partite di materie prime, un eventuale confronto diretto può rischiare di risultare imbarazzante. Per ovviare a questi inconvenienti EuroTex consente di memorizzare su ogni carico o scarico di magazzino la specifica del lotto o del bagno d'appartenenza e di utilizzare queste informazioni nel momento in cui occorre dar corso alla produzione. Lo scopo è quello di garantire che, laddove sia necessario garantire un'omogeneità di resa, vi sia la certezza di lavorare su partite tutte sufficientemente uniformi. EuroTex offre ampia flessibilità nell'uso di questa gestione. Essa infatti può essere sfruttata in modo attivo, per dare indicazione ai reparti di quali materiali utilizzare, oppure solo come memorizzazione passiva dei dati comunicati dai reparti stessi; può avere solo un uso interno, come mezzo per la garantire la tracciabilità del prodotto in caso di problemi, oppure può servire per dare informazioni tecniche ai clienti; infine, può essere modulata perché si applichi, a seconda delle necessità, a tutti gli articoli, oppure solo ad alcuni o addirittura a nessuno.